- Atrás

Emisión de bonos y cuotas partes de bonos pensionales

Descripción:

Solicitar la emisión de un bono pensional a favor de sus afiliados como Administradora de Fondos de Pensiones, Instituto de los Seguros Sociales, Ecopetrol o Fondo del Congreso, a través del sistema de Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, diligenciando la historia laboral no ISS y la información solicitada por el aplicativo.

Qué se necesita

Documentos:

  • Para los bonos pensionales tipo B y C, se debe aportar la resolución de reconocimiento de pensión; y para los bonos tipo E, la carta de reconocimiento ( Copia )

Requisitos:

    Perfil: Persona Natural y Jurídica
  • Cumplimiento de especificaciones o estándares.
    Tener la capacitación, el usuario, y la clave de acceso al software proporcionado por la oficina de bonos pensiónales

Pagos:

  • Ninguno
Paso 1

Consultar la base de datos de Asofondos para verificar si el usuario se puede afiliar a la administradora. Afiliar al trabajador solicitante mediante diligenciamiento de formulario de ingreso y aceptar oficialmente la afiliación. Para bonos A abrir la cuenta de ahorros individual Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL-


Paso 2

Establecer la historia laboral del afiliado, se confirma las certificaciones con los empleadores o cajas, registrar y verificar que las certificaciones sean validas de acuerdo a circular conjunta Número 13 de 2007, y se establece si el afiliado tiene derecho a bono pensional Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL


Paso 3

Ingresar en línea al sistema de bonos pensionales la información del afiliado de acuerdo con las instrucciones dadas por la Oficina de Bonos Pensionales -OBP- y según las normas vigentes y en las condiciones y requisitos de seguridad definidos por el Ministerio de Hacienda. Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL Otro Medio: Leer Instructivo N° 8 "Procedimiento otros emisores" en la página Web del Ministerio de Hacienda en el link "Bonos Pensionales", carpeta "Información para otros emisores de bonos" Otro Medio: Leer Instructivo N° 9 "Procedimiento emisor la Nación" en la página Web del Ministerio de Hacienda en el link "Bonos Pensionales


Paso 4

Solicitar la liquidación provisional del bono, ingresando los datos básicos, salario base, fecha de nacimiento, y la historia laboral sin aportes al Instituto de Seguro Social -ISS-; el sistema genera una liquidación provisional de bono, que muestra mensajes de advertencia o de error si se presentan. Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL



Paso 5

Si no realizó la solicitud en línea puede consolidar solicitudes, colocarlas en la carpeta del servidor del sistema de bonos pensiónales, en la carpeta definida para cada administradora. Solo para Bonos tipo A Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension -AFP-



Paso 6

La adminstradora entrega la liquidación provisional al afiliado para que este autorice a solicitar la emisión del bono. Sin esta autorización no es posible emitir. Solo bonos tipo A Dirigirse a: Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pensiones -AFP-


Paso 7

Si la liquidación es correcta y el emisor es la Nación la administradora debe ingresar al sistema de bonos pensiónales la solicitud de emisión del bono, quedando el bono en el sistema en estado "Pendiente de Emisión" Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL-



Paso 8

Si el emisor es Otro Emisor diferente a la Nación, la administradora le solicita que confirme la preliquidación provisional por el sistema ó por documento; en el sistema queda en estado confirmada la liquidación. Si la objeta regresa al paso 2 Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Información de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL-



Paso 9

Si el Otro Emisor confirmó la liquidación, y en el bono participa la Nación, la administradora solicita a través del sistema el reconocimiento de la cuota parte de la Nación quedando en el sistema "Pendiente de Reconocimiento" Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL-


Paso 10

La administradora recibe copia de la resolución u oficio de reconocimiento de la cuota parte de los contribuyentes, una vez todos los contribuyentes han reconocido sus cuotas partes la administradora puede confirmar en el sistema que la Nación ha emitido (Emisor la Nación) o reconocido su cupón (Otro Emisor) Dirigirse a: Sistema de Información: Sistema de Bonos Pensionales Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL-



Paso 11

Las administradoras deberán mantener en sus archivos utilizando los medios idóneos que garanticen su conservación, las diferentes certificaciones que sirvieron de base para la solicitud del bono pensional, el emisor podrá solicitarlas en cualquier momento, Dicho documento deberán conservarse mínimo 20 años contados a partir de la expedición del bono Dirigirse a: Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL-


Ubicación:

Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Puede hacer seguimiento a éste trámite en:

Físicamente en las oficinas

Oficina de Bonos Pensionales Ministerio de hacienda Credito Público Martes y Jueves de 3:00 pm a 5:00pm

Vía telefónica

Fuera de Bogotá 3811700 ext 2084, 2052 Miercoles y Viernes De 3:00pm A 5:00pm

Está dirigido a:

Derecho Privado

Derecho Público

Como resultado de este servicio usted obtendrá

Resolución de emisión de un bono pensional

Plazo: 3 - Meses

Formas de Envío:

Publicación en la página web

Correo normal


Puntos de atención