El Programa Gobierno en línea está construyendo una guía de aplicación del marco de interoperabilidad, comprendido este ejercicio, como la colaboración entre organizaciones para intercambiar información y conocimiento en el marco de sus procesos de negocio, con el propósito de facilitar la entrega de servicios en línea a ciudadanos, empresas y a otras entidades.

Se busca con este foro que con los aportes, se construya una guía que sea aplicable y de fácil entendimiento en los casos en los que las entidades públicas requieran compartir información con otra entidad o que le compartan información desde otra entidad pública.

Los invitamos a leer el documento adjunto y responder en este foro las siguientes preguntas o por lo menos una de ellas:

¿Considera que los escenarios planteados son válidos o qué tipo de modificaciones se sugiere hacer para
que se ajusten a la realidad?

¿Existe algún escenario que usted considera y que no está propuesto dentro de la guía?

¿La estructura de la guía le facilitó la identificación de su caso y la aplicación de estas acciones?

Foro dirigido a: Servidores públicos de las entidades del Estado colombiano.

Duración del foro: 27 de Octubre de 2011 a 11 Noviembre de 2011

Para responder este FORO Autentíquese y después haga clic en "Responder"

Archivo adjunto
Guia_Uso_Marco_de_Interoperabilidad_GEL

Revisaré la guía y luego daré mis comentarios

No ha sido posible la lectura del documento adjunto debido a que a la hora de descargarlo cuando se abre aparecen un poco de simbolos y números.

Cordial saludo

Presento dificultades al intentar bajar el archivo GUÍA DE USO DEL MARCO DE INTEROPERABILIDAD

Espero su colaboración para solucionar este problema

Gracias

Henry Solarte
Contratista Alcaldía de Pasto

Considero necesario la intervención del Departamento Administrativo de la Función Pública dentro del SUIT (Sistema único de información de trámites y servicios), está pasando una situación que es típica para todos las entidades que hemos publicado trámites ante el SUIT. Uno comienza haciendo la hoja de vida del trámite , investiga la normatividad municipal relacionada e intenta acercarse a la normatividad a nivel nacional y por útlimo procede a subirlo, despúes de esperar un tiempo considerable a que una persona del DAFP lo revise le devuelven el trámite diciendo que no cumple con los requisitos y le envían el modelo del trámite para que uno lo suba acorde al standar del DAFP, finalmente uno termina haciendo el trabajo doble.
Considero que esto es una gastadera de tiempo, ¿Si DAFP tiene los trámites reglamentados y estandarizados acorde con la normatividad por que no se realiza una estandarización de los trámites y la alcaldía o entidad simplemente selecciona los trámites que sean ejecutados en la entidad y los personalicen con la normatividad local y con otros pequeños detalles de acuerdo al trámtie.

ME GUSTO MUCHO LA ESTRUCTURA DE LA GUIA, PUES NOS FACILITARA MUCHOS DE LOS TRAMITES QUE NECESITAMOS HACER A DIARIO YA SEA CON ENTIDADES DEL GOBIERNO O EMPRESAS PRIVADAS

Considero que los escenarios planteados en la guía de interoperabilidad son válidos, pues reflejan situaciones que se presentan a menudo en las diferentes entidades públicas. La forma de presentar cada uno de los casos es clara y me permitió identificar fácilmente la situación de mi entidad.

No sé si sea un escenario pero existe una situación que creo que es válido analizar y es el hecho de que antes de pensar en intercambio de información es necesaria realizar una organización interna en la entidad en donde se tengan claros los procesos misionales, estratégicos y de apoyo, se tenga un inventario de la información que administra la entidad, se hayan identificado los procesos a automatizar, se cuente con una buena infraestructura tecnológica que permita el intercambio de información de manera adecuada y otra cantidad de factores que considero indispensables tratar antes de cualquier intercambio.


Cordialmente,

Jenixe Mena Córdoba

Gracias por el comentario Pablo César, efectivamente consideramos que se puede dejar más claro en la guía la forma en la que las entidades se pueden identificar en uno de los niveles de madurez. El marco de interoperabilidad, en sus páginas 24 y 25, señala las condiciones que debe cumplir cada entidad para estar en cada nivel de madurez. Esta información la estaremos llevando a la guía en una forma didáctica al publicar la versión final.

El marco de interoperabilidad lo puede revisar en el siguiente enlace:

http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/5854534aee4eee4102f0bd5ca294791f/Marco_de_Interoperabilidad_GEL.pdf

Mil gracias por la participación

Gracias por participar en este ejercicio. En cuanto al comentario podemos decir que es posible que versiones posteriores más refinados del documento incluyan casos específicos de interoperabilidad con entidades que manejan información especialmente importante como la Registraduría, sin embargo en este documento no se incluirán.

Lo que si vamos a revisar es si ese es un caso que se presenta con otras entidades y lo podemos presentar como un 7º escenario de interoperabilidad, así que este aporte será tenido muy en cuenta durante las próximas semanas.

¿Identifican otra entidad como la Registraduría que maneje información muy importante para sus entidades?
¿Nos podrían contar qué retos han encontrado para poder intercambiar información con ese tipo de entidades?

Respecto al enunciado

¿Existe algún escenario que usted considera y que no está propuesto dentro de la guía?

Considero que falta un componente primordial que es la financiación de este programa en los municipios.

Puesto que la mayoría de administraciones no tienen el rubro suficiente para la implementación de esta estrategia ni tampoco para su divulgación

Henry Solarte
Alcaldía de Pasto

Gracias por su comentario Henry,

Efectivamente las consideraciones sobre financiación y sugerencias en el proceso de contratación para incluir en pliegos temas de interoperabilidad son temas que se han detectado como necesarios e importantes. Si bien esta guía no los incluirá en su primera versión, en trabajos que está adelantando el Programa Gobierno en línea para las próximas versiones de esta guía y del Marco de interoperabilidad se incluirán estos elementos tan importantes.

Le agradecemos su participación en este ejercicio

Muchas gracias por su comentario, ojalá lo puedan aplicar para atender las necesidades de intercambio de información de la Alcaldía.