Todo requisito, para que sea exigible al administrado deberá encontrarse inscrito en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT, que coordina el Departamento Administrativo de la Función Pública [ Ley 962 de 2005 ].
Certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento que va a surtir efectos legales en un país parte de la Convención de la Haya " Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros" de 1961. No se certifica la validez del contenido del documento.