Consulta la base de datos de Asofondos para verificar si el usuario se puede afiliar a la administradora. Afilia al trabajador solicitante mediante diligenciamiento de formulario de ingreso y aceptar oficialmente la afiliación. Para bonos A abrir la cuenta de ahorros individual
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Oficina de la entidad: Administradora de Fondos de Pension (AFP),Instituto de Seguros Sociales, -Fondo de Prevision del Congreso -FONPRECON-, Empresa Colombiana de Petroleos -ECOPETROL-

Establecer la historia laboral del afiliado, se confirma las certificaciones con los empleadores o cajas, registra y verifica que las certificaciones sean validas de acuerdo a circular conjunta Número 13 de 2007, y se establece si el afiliado tiene derecho a bono pensional
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Ingresar en línea al sistema de bonos pensionales la información del afiliado de acuerdo con las instrucciones dadas por la Oficina de Bonos Pensionales -OBP- y según las normas vigentes y en las condiciones y requisitos de seguridad definidos por el Ministerio de Hacienda.
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Otro Medio: Leer Instructivo N° 8 "Procedimiento otros emisores" en la página Web del Ministerio de Hacienda en el link "Bonos Pensionales", carpeta "Información para otros emisores de bonos"
Otro Medio: Leer Instructivo N° 9 "Procedimiento emisor la Nación" en la página Web del Ministerio de Hacienda en el link "Bonos Pensionales", carpeta "Asesoría y documentación"

Solicitar la liquidación provisional del bono, ingresando los datos básicos, salario base, fecha de nacimiento, y la historia laboral sin aportes al Instituto de Seguro Social -ISS-; el sistema genera una liquidación provisional de bono, que muestra mensajes de advertencia o de error si se presentan.
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Si no realizó la solicitud en línea puede consolidar solicitudes, colocarlas en la carpeta del servidor del sistema de bonos pensiónales, en la carpeta definida para cada administradora. Solo para Bonos tipo A
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Verificar si la liquidación generada por el sistema contiene mensajes de advertencia o error para cada uno de los registros.Si hay errores ir al paso 2.
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La adminstradora entrega la liquidación provisional al afiliado para que este autorice a solicitar la emisión del bono. Sin esta autorización no es posible emitir. Solo bonos tipo A
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Si la liquidación es correcta y el emisor es la Nación la administradora debe ingresar al sistema de bonos pensiónales la solicitud de emisión del bono, quedando el bono en el sistema en estado "Pendiente de Emisión"
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Si el emisor es Otro Emisor diferente a la Nación, la administradora le solicita que confirme la preliquidación provisional por el sistema ó por documento; en el sistema queda en estado confirmada la liquidación. Si la objeta regresa al paso 2
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Si el Otro Emisor confirmò la liquidación, y en el bono participa la Nación, la administradora solicita a través del sistema el reconocimiento de la cuota parte de la Nación quedando en el sistema "Pendiente de Reconocimiento"
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La administradora recibe copia de la resolución u oficio de reconocimiento de la cuota parte de los contribuyentes, una vez todos los contribuyentes han reconocido sus cuotas partes la administradora puede confirmar en el sistema que la Nación ha emitido (Emisor la Nación) o reconocido su cupón (Otro Emisor)
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Las administradoras deberán mantener en sus archivos utilizando los medios idóneos que garanticen su conservación, las diferentes certificaciones que sirvieron de base para la solicitud del bono pensional, el emisor podrá solicitarlas en cualquier momento, Dicho documento deberán conservarse mínimo 20 años contados a partir de la expedición del bono
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