Todo requisito, para que sea exigible al administrado deberá encontrarse inscrito en el Sistema Único de Información de Trámites - SUIT, que coordina el Departamento Administrativo de la Función Pública [ Ley 962 de 2005 ].
Inscripción de afectación que puede ser una licencia de uso, transferencia, cambio de nombre del titular, cambio de domicilio, cambio de dirección, traspaso, inscripción de prendas, renuncia de derechos sobre signos distintivos o nuevas creaciones y modificar o limitar las reivindicaciones de nuevas creaciones.
Poder debidamente otorgado, si ha decidido actuar mediante abogado. Éste puede ser especial para cada caso en particular con su respectiva presentación personal o general para todos los trámites de Propiedad Industrial elevado a escritura pública